Lección 2: Olvido y recuperación de contraseña

Son 3 minutos con 20 segundos; esperamos que lo que aquí se explica casi no se tenga que usar; aunque, la realidad es que olvidar llaves es un incidente común a todos los niveles.

El Ador: un ERP al alcance de todas las empresas

Tradicionalmente, un ERP es un instrumento complejo, que requiere especialistas para dejar a tono con las necesidades de cualquier empresa. El Ador ha venido a cambiar. Es una herramienta que se ocupará del proceso de todos los elementos de una empresa:

• Administración
• Contabilidad
• Reportes
• Compras
• Ventas
• Puntos de Venta
• Inventarios
• Control de Clientes
• Facturación
• Pedidos
• Entregas
• Pagos a Proveedores
• Cobranzas a clientes
• Cuestiones Fiscales

Por si no fuese suficiente, el Ador resuelve en forma instantánea la Instalación, tema que ha sido causa de que ERP's sean descartados por imprácticos a inusables.

Todo funciona en Internet y se convierte en algo accesible para todos desde cualquier lado y desde cualquier dispositivo: Computadora, Tableta, Celular.

Actividades a realizar al comenzar

1. Te vas a registrar
2. Luego, vas a ingresar al sistema
3. En el sistema, con la opción Personas, vas a localizarte a ti misma(o) y vas a verificar que tus datos estén correctos.
4. Entonces, vas usar la opción Empresas y vas a agregar tu primera impresa: puede ser real o ficticia –para que practiques
5. Creada tu empresa, sales del sistema –usando la opción Salir– y entras de nuevo
6. Ahora escoges esa empresa que acabase de crear y entras al sistema

Una vez dentro del sistema y dentro de tu empresa –tú eres el súper administrador de tu empresa, con todos los permisos– tienes tareas importantes por hacer:

1. Vas crear las direcciones de tu empresa y de tus sucursales y vas a establecer la relación correspondiente entre esas direcciones y tu empresa.
2. Vas a añadir los teléfonos fijos de cada una de las direcciones que pondrás; tanto teléfonos como requieras.
3. Vas a invitar a tus empleados a que se registren, para que ellos también puedan trabajar en tu empresa. Les vas a decir que lo primero que harán al ingresar al sistema, será llamar la opción Empresas y encontrar la tuya; entonces allí, en el botón de abajo, ellos cliquearán sobre Yo Autorizo, con lo que estarán permitiendo que tú los agregues a tu empresa y les des permisos
4. Vas a invitar a tu contador y a tus socios para que se registren y también puedas tenerlos en tu empresa como consultores, observadores o lo que tú creas conveniente.
5. Con la ayuda de tu contador –o sin ella, si sabes del tema– vas a escoger un catálogo de cuentas o vas a crear uno especial para tu empresa.
6. Si produces artículos o das servicios, los vas a agregar a la base de datos de productos; en esa forma tus productos y servicios podrán ser parte de transacciones tuyas y de otros que usan el sistema.
7. Vas a invitar a tus proveedores de artículos o servicios a que ellos también se registren en el sistema, agreguen sus empresas y sus productos, aunque no usen el sistema para su administración y contabilidad.
8. Vas a invitar a tus clientes a registrarse al sistema para que en esa forma tanto ellos como tu empresa pueden hacer en forma más ágil todas sus operaciones
9. Vas a establecer la relación entre tu empresa y tus empleados para que formes tu nómina

Sistema de precios

El Ador proporciona las herramientas idóneas para que tu empresa trate a tus clientes como se merecen.

Hemos diseñado un Sistema de Precios que te permitirá vender a los precios más competitivos en relación a tus clientes.

Puedes basar tus precios en:

• Líneas de productos
• Relaciones con clientes
• Globales de tu empresa
• Combinaciones de Líneas-Clientes

Puedes hacer sintonía fina configurando:

• Niveles de descuento
• Métodos de descuento
• Base de descuento
• Antigüedad de saldos admitida por cliente
• Límite de crédito admitido por cliente

Implantación

De implantar que se traduce a inglés como introduce o set up. Posiblemente esta última acepción sea la que ahora nos interesa.

Set Up

Es una mezcla del concepto de configurar con el concepto de instalar.

Tradicionalmente, lo que antes llamábamos programas y ahora todo mundo ha dado por llamar aplicaciones —ninguna de cuyas palabras o conceptos realmente nombra correctamente de lo que se trata— eran objetos ejecutables que se copiaban en directorios especiales de las computadoras y de allí eran ejecutados automáticamente no importa de qué directorio se les estuviese llamando.

Con un ERP —realmente, un sistema informático contable y administrativo integral, esto es, un SICAI— las cosas son complejas porque implican un gran esfuerzo por parte del elemento humano que forma una empresa.

La página más difícil de ser aceptada para hacerle visitas, es la que ofrece un ERP o, mejor, un SICAI. Un sistema es una promesa para que las actividades de una empresa se lleven a cabo con mayor facilidad, eficiencia, rapidez y perfección —libre de errores. Es promesa porque depende, para su éxito, de factores que están distribuidos entre el sistema mismo y el elemento humano que lo usará en las actividades cotidianas de la empresa.

Adoptar un ERP es el equivalente informático al humano de unirse en matrimonio monógamo.